Persondatapolitik og cookies

PERSONDATA OG PRIVATLIV

Denne politik beskriver, hvordan Hjallerup Bibelcamping behandler personoplysninger, når du bruger hjemmesiden, kontakter os eller tilmelder dig campen.

Dataansvarlig

Den dataansvarlige er Hjallerup Bibelcamping, CVR-nr. 38656090. Hjallerup Bibelcamping er en frivillig forening og en del af Indre Missions arbejde.

Har du spørgsmål eller ønsker at bruge dine rettigheder, kan du skrive til hjallerup@indremission.dk.

Hvilke oplysninger behandler vi?

Det afhænger af, hvordan du bruger hjemmesiden. Når du skriver til os, behandler vi de oplysninger, du selv sender, eksempelvis navn, e-mailadresse, telefonnummer og indholdet af din besked. Ved tilmelding til Hjallerup Bibelcamping behandles de oplysninger, der er nødvendige for at håndtere bookingen og gennemføre opholdet. Bookingformularen viser, hvilke oplysninger der skal bruges.

Tekniske oplysninger kan blive behandlet for at levere hjemmesiden, beskytte den mod misbrug og sikre stabil drift.

Hvorfor behandler vi oplysningerne?

• For at besvare spørgsmål og henvendelser.
• For at administrere booking, betaling, deltagerinformation og den praktiske afvikling af campen.
• For at opfylde lovpligtige krav, herunder krav til regnskabsdokumentation.
• For at beskytte og vedligeholde hjemmesiden og vores systemer.

Behandlingen sker, når den er nødvendig for en aftale med dig, for at overholde en retlig forpligtelse eller på grundlag af Hjallerup Bibelcampings saglige interesse i at drive og beskytte campen og hjemmesiden. Hvor et samtykke er nødvendigt, beder vi om det særskilt.

Booking og eksterne tjenester

Booking foregår på booking.hjallerupbibelcamping.dk, som er et separat system. Oplysninger, du indtaster dér, bruges til at behandle din tilmelding. Betaling håndteres gennem de betalingsløsninger, som vises i bookingforløbet. Når du går videre til bookingportalen, gælder også de oplysninger og cookieindstillinger, der vises dér.

Vi kan benytte leverandører til hosting, teknisk drift, booking og betaling. De får kun adgang til oplysninger i det omfang, det er nødvendigt for deres opgave. Oplysninger videregives også, hvis lovgivningen kræver det.

Opbevaring

Henvendelser opbevares, så længe det er nødvendigt for at besvare og følge op på dem. Bookingoplysninger opbevares, så længe de er nødvendige for campen og den efterfølgende administration. Regnskabsbilag opbevares efter de lovpligtige frister. Oplysninger slettes eller anonymiseres, når der ikke længere er et sagligt eller lovligt behov for dem.

Cookies og eksterne links

Ved gennemgangen af HBC’s WordPress-side er der ikke fundet analyse- eller markedsføringsscript i temaet. Cookie-/samtykkeløsningen på WordPress-siden er dog ikke konfigureret, så vi kan ikke bekræfte en fuld cookieoversigt eller at eventuelle ikke-nødvendige cookies er blokeret. Det skal afklares og testes, før ventesiden fjernes. Bookingportalen er et separat system; dens side indlæser et Google Analytics-script og har egne privatlivs- og cookieoplysninger. Vi har ikke adgang til at ændre portalens opsætning. Se portalens oplysninger, når du går videre. Andre eksterne tjenester, fx video og lyd, kan også have egne privatlivs- og cookieoplysninger.

Dine rettigheder

Du kan kontakte os for at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, få urigtige oplysninger rettet eller anmode om sletning eller begrænsning, når reglerne giver ret til det. Du kan også gøre indsigelse mod behandling, der bygger på vores legitime interesse, og trække et samtykke tilbage. Nogle oplysninger kan vi være forpligtet til at beholde, selvom du beder om sletning.

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger.

Ændringer

Vi opdaterer politikken, når vores behandling ændrer sig. Senest opdateret 14. oktober 2026.